Recrutement d’un Stagiaire en Gestion Administrative, financière et Comptable

Contexte

L’initiative Prospective Agricole et Rurale (IPAR) est un Think-Tank africain. Un espace de réflexion, de dialogue et de propositions pour des politiques agricoles et rurales concertées dans la sous-Région Ouest-africaine. La mission de l’IPAR est de contribuer au processus de développement économique et social du Sénégal et de la sous-Région par la création d’un espace d’échanges et de débat adossé sur une recherche stratégique et prospective rigoureuse, connectée aux préoccupations des décideurs et des populations à la base. IPAR poursuit trois missions : recherche, renforcement des capacités et dialogue politique. C’est ce qui explique notre intervention en Mauritanie au sein de la plateforme du développement rural en Mauritanie.

 

En effet Dans le cadre du processus de son opérationnalisation, IPAR-Mauritanie a été retenue comme structure partenaire, pour accompagner l’animation de cette plateforme, en développant le site internet (www.rim-rural.org). Cet outil numérique est aujourd’hui mis à la disposition de tous les acteurs du secteur du développement rural et contribue ainsi à l’accès de toutes les parties prenantes (décideurs politiques, représentants du secteur privé et de la société civile, partenaires techniques et financiers) à une information pertinente, utile et actualisée, sur le secteur rural, notamment l’agropastoralisme.

Le rôle de l’IPAR est de s’assurer que toutes les parties prenantes peuvent accéder aux services de la plateforme et de l’alimenter pour contribuer à engager un débat ouvert et capable de contribuer à des politiques publiques plus inclusives dans leur élaboration et leur mise en œuvre.

Dans le cadre de cette mission, IPAR rechercheun-e (01) stagiaire en gestion administrative, financière et comptable pour contribuer à relever les défis du développement rural en Mauritanie.

Mission du poste

Sous la responsabilité de laRAF, le-la stagiaire sera chargé-e d’appuyer la gestion administrative, financière, budgétaire et comptable, des projets de façon adéquate et selon les règles et procédures d’IPAR.  Il-elle s’assure spécifiquement que l’ensemble des règles qui constituent le système de contrôle requis pour l’approbation des transactions financières sont effectivement suivies.

 Responsabilités

1. Appuyer la RAFà la vérification, l’enregistrement et le paiement des dépenses du personnel et des factures fournisseurs, (établissement des chèques, ordre de virement, voucher de paiement, scan des fonds de dossier) ainsi que la vérification des dépenses des partenaires de mise en œuvre pour la justification des leurs avances ;
2. Appuyer, les activités terrains (ateliers, formations), le dépouillement des offres de biens et prestations de services et l’organisation pratique des activités de l’équipe des finances ;
3. Assurer un classement (physique et numérique) exhaustif et compréhensif des documents comptables suivant la méthodologie définie par IPAR ;
4. Appuyer l’équipe dans la réussite de ses activités à la hauteur de son expertise.

Qualifications 

• A partir de Bac +3 Gestion financière et comptable ou tout diplôme équivalent ;
• Expérience dans les opérations comptables,
• Expérience en gestion fiscale,
• Maîtrise de l’outil informatique et logiciel (Excel, Word, Power point) ;
• Excellent niveau de Français (écrit et oral).
• Intéressé-e et désireux-se d’acquérir de l’expérience dans le domaine des ONG et programme de développement ;
• Dynamique, organisé-e, flexible, motivé-e, apte à atteindre des objectifs, ouvert-e d’esprit ; esprit d’initiative et prêt-e à travailler sous pression ;
• Lire et comprendre l’anglais sera un atout.

Informations complémentaires

• S’engager à respecter les codes, normes et pratiques des structures professionnelles du développement.
• Une intégrité de niveau élevé et de bonne conduite personnelle.

Dossier de candidature

Toute personne disposant les qualifications requises est invitée à soumettre sa candidature. Le dossier sera composé :

1. D’un curriculum Vitae ;
2. D’une lettre de motivation d’une page adressée au Directeur Pays ;
3. Des photocopies des diplômes pertinents pour le poste et justifiant la formation du-de la candidate ;
4. Des photocopies des attestations de travail pertinentes pour le poste.

Date limite de dépôt des candidatures :  12 août2022

Les dossiers de candidature sont à envoyer par e-mail à mauritanie@ipar.sn avec comme objet, le titre du poste.

Processus de recrutement

Le recrutement se fera en deux (02) étapes. Les candidats-tes retenus-es par étape seront les seuls-es contactés-es :

1. 1. Short List des dossiers répondant au mieux à la mission ;
2. 2. Entretien oral avec un panel présidé par le Directeur Pays ;
3. 3. Signature de contrat.

NB: IPAR se réserve le droit de clôturer ce processus d’avis de recrutement avant sa date limite si nous considérons avoir recueilli assez de candidature